功能概述: 组织架构是 ERP 系统运行的基础。通过本模块,管理员可以建立公司的部门层级关系,并录入员工基本信息,为后续的权限分配和业务流转提供底层数据支撑。建议按照“先建部门、后建员工”的顺序进行配置。
建立部门档案,用于构建公司的管理层级树。
操作路径:
系统主菜单 -> 系统 -> 员工管理 -> 部门列表
在“部门列表”页面,点击右上角的 “新增部门” 蓝色按钮。
在弹出的“新增部门”表单中,填写以下信息:
部门编码(必填):输入该部门的唯一编码(例如:000080)。
部门名称(必填):输入部门的具体名称(例如:销售部)。
上级部门:由于是一级部门,此处保留默认,无需选择。
排序:默认填 0 即可(数字越小,列表中越靠前)。
联系人:填写该部门的负责人或联系人姓名(例如:张三)。
联系电话:填写联系人的电话号码(例如:13949360880)。
状态:确认状态开关为 “启用”。
信息确认无误后,点击右下角的 “确定” 按钮保存。
再次点击右上角的 “新增部门” 按钮。
填写子部门编码(如:000085)与名称(如:销售一部)。
关键步骤: 点击 “上级部门” 下拉框,在列表中选择刚才创建的一级部门(例如选择 销售部)。
补充子部门的联系人(如:李四)与联系电话(如:18999966699)。
点击 “确定” 保存,此时子部门将自动挂载到对应的主部门之下。
部门架构搭建完成后,即可将员工信息录入系统并分配至对应部门。
操作路径:
系统主菜单 -> 系统 -> 员工管理 -> 员工列表
在“人员管理”页面,点击右上角的 “新增人员” 按钮。
在弹出的“新增人员”表单中,准确填写员工基础信息:
人员编码(必填):输入员工的工号或唯一识别码(例如:202607081929)。
人员名称(必填):输入员工的真实姓名(例如:王五)。
所属组织(必填):点击下拉框,选择该员工归属的部门(例如选择刚建立的子部门 销售一部)。
岗位:输入员工的具体职务名称(例如:销售)。
手机号:输入员工的联系电话(例如:18966663333)。
邮箱:输入员工的业务邮箱(例如:18966663333@189.com)。
状态:确认状态保持 “启用”。
检查无误后,点击右下角的 “确定” 按钮完成创建。
新创建的员工信息将立即显示在页面的员工列表中。