功能概述: “ERP设置”是系统初始化和运行的核心配置中心。在此模块中,管理员不仅可以维护企业的基础档案信息,还需要对系统运行的关键业务规则(如库存策略、预警机制等)进行全局设定,这些设定将直接影响整个 ERP 系统的业务流转逻辑。
操作路径:
登录系统后台 -> 左侧主菜单点击 配置 -> 在下拉菜单中选择 ERP设置
此部分用于设置在各类业务单据和对外展示中使用的企业基础信息。
系统名称:输入您企业 ERP 系统的专属名称(例如:壹佰ERP系统8.0)。
公司名称:填写企业完整的工商注册名称或常用简称(例如:壹佰云)。
公司Logo:点击区域中的“+”号上传企业 Logo 图片(支持本地上传)。该 Logo 通常会用于业务单据的打印页眉等处。
联系人:填写企业系统管理员或业务总负责人的姓名。
联系电话:填写联系人的电话号码(例如:19388313494)。
公司地址:详细填写企业的办公或注册地址(例如:河南省郑州市高新区科学大道99号)。
此部分涉及系统底层的逻辑运算,请务必根据企业的实际运营策略进行谨慎设置。
默认仓库ID:
点击下拉框,从已建好的仓库列表中选择一个常用仓库(例如选择 1 代表主仓库)。在后续创建涉及库存变动的业务单据时,系统会自动将此仓库作为默认选项,减少重复操作。
库存保留天数:
设置系统保留库存数据的天数(例如默认的 30 天)。
允许负库存:
这是一个极其重要的业务开关!
允许:开启后,即使系统账面上的可用库存数量不足(甚至为负数),依然允许操作人员执行销售出库等扣减库存的动作。此模式适用于“先发货后补录入库单”等灵活的业务场景。
禁止:关闭此选项。当出库数量大于实际可用库存时,系统将强行拦截操作并报错。这是最严格、标准的库存管理模式。
启用预警:
可通过开关控制是否开启系统的预警功能(启用/禁用)。开启后,系统将根据后续设定的预警规则(如库存上下限)自动触发提醒。
完成所有字段的填写和规则开关的选择后,请点击页面下方的蓝色 “保存设置” 按钮。 当页面顶部弹出绿色的 “保存成功” 提示气泡时,新的全局规则即刻生效。