功能说明:【入库】、【出库】、【调拨】、【报盈】与【报损】五个菜单共同组成了企业物资动态周转的“线上运输专线”。本模块主要用于解决“采购收货无据可依、出库领用缺乏流程控制、跨仓库物资纵向转移调配无轨迹,以及盘点差异账面难平”的流转痛点。通过对日常各种货流形式引入严格的流程发起与高管审批,确保实物流动物流与系统线上账表步调完全一致。
核心作用:多场景出入库单据线上发起、跨实体仓库物资流转轨迹追溯、盘点实物误差平账核销。
一句话描述:规范管理物资的入库、出库、跨库调拨与盘点差错平账,实现货流全轨迹闭环调度。
第一步:办理到货入库与供应商对账 当采购商品到货或客户退货发生实物入仓时,仓管员或采购员进入系统,点击左侧导航栏的【进销存】➔【货流管理】➔【入库】。点击右上角【新建入库单】,选择对应的“收货仓库”与“供应商”,在商品添加明细中扫描条码或勾选对应SKU,输入实际收货数量并上传纸质签收单照片,点击提交审批,审批通过后,对应仓储的库存将实时等量累加。


第二步:处理销售出库或内部领用审批 当合同成交需要发货,或者部门内部需要领用物料时,经办人点击进入【货流管理】➔【出库】。点击【新建出库单】,选择发货仓库,关联对应的合同编号或客户,录入出库的商品规格与数量,提交审批。高管在后台走完审批流后,出纳与仓管员方可依单发货,系统库存同步自动扣减。


第三步:发起跨实体仓库物资纵向转移调拨 若因区域业务调整,需要将北京仓的物资调往上海仓,运营人员点击进入【货流管理】➔【调拨】。点击【新建调拨单】,精准选择“调出仓库(北京仓)”与“调入仓库(上海仓)”,录入调拨的SKU明细与数量并提交。此时北京仓的库存将瞬间转为“调拨在途”状态,待上海仓管员收到实物并点击【确认入库】后,该笔物资才正式划转进上海仓账面。

第四步:对盘点发生的实物误差提交平账申请 在定期盘点中,若发现实物由于损耗或计算误差与系统账面不符(如实物比系统多出2件为盘盈,少3件为盘损),仓管员切勿擅自改账。必须点击进入【货流管理】➔【报盈】或【报损】。新建对应的报盈/报损单,输入差异SKU、填写真实差异数量,并详细注明“流失或误差原因”,提交至财务及总经理审批,通过后系统后台将自动强行平账,修正系统库存。


小贴士:
💡 调拨在途的“资产真空”防范:在【调拨】流程中,只要调入仓尚未执行“确认入库”操作,这部分物资就依然挂靠在“在途资产明细”中,两端仓库的可用库存均无法读取该物料,从制度上封杀在线调拨期间物资丢失的灰色地带。
💡 出库负库存的硬性拦截:系统默认开启“防超卖负库存熔断”。在新建【出库单】或【调拨单】时,如果录入的出库数量大于该仓库当前的“实际可用库存”,系统会在保存时直接弹出红字加粗阻断,严禁任何负库存出库行为,确保账面真实性。