提货码管理主要用于统一查看和管理提货卡8.0中已经生成的提货码。管理员可以在该页面查看提货码所属活动、关联会员、提货码内容、发放方式、使用状态、备注及生成时间等信息,并根据实际业务对提货码进行查询、启用或停用、备注、重新生成及删除等操作。
当企业存在多个提货活动或批量发放大量提货码时,可以通过提货码管理快速掌握每个提货码的生成和使用情况,方便进行发放管理、异常处理及后续业务核对。
登录提货卡8.0管理后台,在左侧菜单中进入:
【提货】→【提货码】
进入页面后,系统展示当前已经生成的提货码列表。
管理员也可以从【活动列表】找到指定活动,点击对应的【提货码】,查看该活动关联的提货码。
提货码列表集中展示已经生成的提货码及相关状态,主要包括以下信息。
显示当前提货码所属的提货活动。
例如:
通过活动名称可以快速判断该提货码对应的商品或权益。
显示当前提货码关联的会员。
通过线上方式向指定会员生成提货码时,系统会记录对应会员信息,方便管理员查询提货码实际发放对象。
显示系统生成的提货凭证,包括二维码和对应的字符提货码。
用户可以根据实际提货流程使用该凭证完成商品或权益兑换。
提货码属于用户兑换权益的重要凭证,在用户正式使用前应注意信息安全,避免公开展示或发送给无关人员。
显示当前提货码采用的生成及发放方式,例如:
线上 / 线下
线上方式通常用于向指定会员发放;线下方式可用于批量生成提货码,再通过实体提货卡、礼品卡或其他渠道进行发放。
用于显示当前提货码是否已经完成提货。
常见状态包括:
未提货:提货码已经生成,但用户尚未完成兑换。
已提货:用户已经使用该提货码完成对应商品或权益的兑换。
管理员可以通过该状态快速判断提货码实际使用情况。
用于记录当前提货码相关的补充信息。
管理员可根据业务需要填写客户、发放批次、使用说明等内容,方便后续查询和核对。
页面中的状态开关用于控制当前提货码是否处于可用状态。
对于暂时不允许用户使用的提货码,可以根据实际业务情况调整状态。
记录该提货码的具体生成时间,方便管理员区分不同批次及追溯提货码来源。
当系统中存在大量提货码时,可以使用页面顶部的查询条件快速查找指定记录。
目前页面支持根据以下信息进行筛选:
填写或选择查询条件后,点击【搜索】,系统显示符合条件的提货码。
点击【重置】,可以清除当前查询条件并重新显示列表。
如果需要查看更多查询条件,可点击状态右侧的【展开】,根据系统提供的其他条件进一步筛选。
在目标提货码右侧点击【备注】,可以对该提货码添加或修改相关说明。
建议在以下场景中使用备注:
例如:
2026中秋福利第一批—销售部
通过规范填写备注,可以降低大量提货码后续人工核对的难度。
管理员可以通过列表中的【状态】开关控制提货码是否可用。
正常发放给用户的提货码应保持启用状态。
如果某个提货码存在异常、错误发放或需要暂时停止使用,可以根据实际情况关闭对应状态。
问题处理完成后,如该提货码仍然允许继续使用,可重新启用。
对已经发放给用户的提货码进行停用前,应先确认实际业务情况,避免影响用户正常提货。
在目标记录右侧点击【生成提货码】,可根据系统当前规则重新生成对应的提货码。
该功能主要用于提货码需要重新生成等业务场景。
操作前建议先确认:
当前提货码是否已经发放 → 是否已经产生提货记录 → 用户是否正在使用 → 重新生成后原提货码是否仍然有效
由于重新生成可能涉及用户实际兑换权益,正式操作前应确认业务影响。
如果企业采用线下方式批量发放提货卡,可以使用页面右上方的【批量下载】功能,将已经生成的提货码进行批量处理。
该功能适用于:
例如企业创建“2026中秋员工福利”活动并生成500个提货码后,可以通过批量下载功能获取对应提货码,用于后续实体卡设计、制作及发放。
批量下载前,应先根据活动名称、状态等条件筛选对应提货码,避免混入其他活动的数据。
除通过活动列表生成提货码外,提货码管理页面右上角还提供【+添加】入口。
管理员可根据系统页面要求手动添加相关提货码信息。
对于正常的批量提货业务,建议优先通过:
【活动列表】→【生成提货码】
按照活动统一生成,便于后续统计和管理。
对于确认不再使用的提货码,可以点击右侧【删除】进行处理。
删除前建议重点确认:
对于已经发放或者已经使用的提货码,不建议随意删除,应优先保留相关业务记录,方便后续查询和核对。
对于提货码数量较多的企业,建议按照**“活动+批次”**进行管理。
例如创建:
2026中秋员工福利 → 第一批500个提货码
2026中秋员工福利 → 第二批300个提货码
同时利用备注记录不同部门、客户群体或发放渠道。
对于尚未发放的线下提货码,应妥善保存;已经发放的提货码原则上不随意重新生成、停用或删除,避免影响用户正常兑换。
提货码管理的日常操作流程可以概括为:
生成提货码 → 进入提货码列表 → 查询对应提货码 → 确认发放及使用状态 → 根据需要进行备注/状态管理 → 用户完成提货 → 查看使用状态及后续提货记录